Projekt zużył budżet w połowie prac. Kończyć czy przerwać?
Pieniądze się skończyły, a aplikacja jest gotowa do połowy. Każda decyzja wydaje się zła, ale jedną trzeba podjąć.
Kontekst pytania
Firma logistyczna rozlicza się z software house'em godzinowo. Po kilku miesiącach prac nad aplikacją dla kierowców wykorzystano prawie cały zaplanowany budżet, a gotowa jest mniej więcej połowa funkcji. Agencja tłumaczy to zmianami wymagań i problemami z integracją, zarząd jest wściekły.
Oczekujemy od ekspertów odpowiedzi na pytania:
- Jak ocenić, czy dokończenie projektu ma jeszcze sens?
- Jak ustalić, gdzie poszły pieniądze i kto za to odpowiada?
- Jakie są rozsądne opcje poza „dopłać albo zostaw”?
1 odpowiedź specjalisty
- D
Dawid Głódź Zweryfikowany ekspert
Ekspert SEO
Dawid jest ekspertem SEO oraz właścicielem serwisów opiniotwórczych, które pomagają czytelnikom porównywać firmy, usługi i produkty, zanim podejmą decyzję. Na co dzień zajmuje się pozycjonowaniem stron, widocznością lokalną w Google i budowaniem autorytetu marek w sieci. Wie, co naprawdę wpływa na pozycję firmy w wynikach wyszukiwania, dlatego w swoich publikacjach stawia na jasne kryteria, rzetelną analizę i praktyczne wnioski, które czytelnik może od razu wykorzystać.
Nie podejmowałbym decyzji w emocjach ani na podstawie tego, ile już wydano, bo tych pieniędzy i tak się nie odzyska. Liczy się tylko pytanie, ile jeszcze trzeba wydać i co się za to dostanie. Poprosiłbym agencję o nową, szczegółową wycenę pozostałych prac, a najlepiej dał ją do oceny niezależnemu programiście, który obejrzy kod i powie, czy to, co powstało, nadaje się do dalszej budowy.
Raporty godzinowe trzeba porównać z listą zmian, na które firma się zgodziła. Jeśli większość nadwyżki to zatwierdzone zmiany, odpowiedzialność jest wspólna. Jeśli agencja przekraczała szacunki bez ostrzeżeń, to jej problem i mocny argument w negocjacjach. Rozsądna trzecia droga to okrojenie zakresu: wybrać z gotowej połowy to, co już teraz może służyć kierowcom, dokończyć tylko najpotrzebniejsze brakujące elementy i uruchomić aplikację. Resztę rozwijać dopiero wtedy, gdy widać jej realną wartość.
Odpowiedź z 25 października 2026